Ο ίδιος κτηματομεσίτης μπορεί να αντιπροσωπεύσει αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη μιας συναλλαγής ακινήτου. Λιγότερες από τις μισές συναλλαγές, όλων των συναλλαγών στην Ελλάδα που αφορούν ακίνητες περιουσίες, συντελούνται μέσω κτηματομεσιτικών γραφείων.

Οι αναθέσεις δεν είναι συνήθως αποκλειστικές στην Ελλάδα. Οι περισσότεροι πελάτες συνεχίζουν να προωθούν τα ακίνητα τους από μόνοι τους αφότου τα αναθέσουν σε ένα ή περισσότερα κτηματομεσιτικά γραφεία.

Αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη μιας συναλλαγής ακίνητων πληρώνουν ένα ποσοστό στα κτηματομεσιτικά γραφεία και το κάθε συμβαλλόμενο μέρος είθισται να καταβάλλει ποσό ίσο με δύο τοις εκατό (2%) επί της οριστικής τιμής πώλησης.

Οι ιδιοκτήτες αναθέτουν την πώληση του ακινήτου τους υπογράφοντας μια «μεσιτική εντολή». Η «μεσιτική εντολή» απαλλάσσει τον ιδιοκτήτη από οποιαδήποτε οικονομική υποχρέωση εάν ο αγοραστής ή μισθωτής βρεθεί μέσω άλλου κτηματομεσιτικού γραφείου είτε από προσωπική προώθηση.

Οι υποψήφιοι αγοραστές/μισθωτές υπογράφουν επίσης μια «μεσιτική εντολή» αναγνωρίζοντας το κτηματομεσιτικό γραφείο που τους υπέδειξε το σχετικό ακίνητο.

Η μεσιτική αμοιβή καταβάλλεται μόνο κατά την υπογραφή της τελικής σύμβασης. Τα κύρια προωθητικά εργαλεία είναι εφημερίδες, ιστοσελίδες ή συνεργαζόμενα μεσιτικά γραφεία.

Οι υποθήκες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εξασφαλίσουν το χρέος στην πραγματική ιδιοκτησία και πρέπει να καταχωρηθούν στο Υποθηκοφυλάκειο. Οι αγοραστές πρέπει από το νόμο να αντιπροσωπευθούν από έναν Έλληνα δικηγόρο προκειμένου να ολοκληρωθεί η συναλλαγή.

Η Ελληνική αγορά ακίνητων περιουσιών είναι μερικές φορές αργή, αλλά η ίδια η διαδικασία δεν είναι αργή. Μόλις έρθουν αμφότερα τα συμβαλλόμενα μέρη σε μια συμφωνία, (εάν η γραφειοκρατική διαδικασία και όλα τα χαρτιά είναι καθ' όλα σύννομα) παίρνει μια εβδομάδα με δέκα ημέρες για να ολοκληρωθεί η συναλλαγή.

Μόλις αποφασίσει ο αγοραστής σχετικά με μια ιδιοκτησία και τα ενδιαφερόμενα συμβαλλόμενα μέρη έρθουν σε μια οικονομική συμφωνία, ο δικηγόρος του αγοραστή πρέπει να ελέγξει τους τίτλους και να εκδώσει όλα τα απαραίτητα πιστοποιητικά για την τελική σύμβαση. Η οριστική σύμβαση υπογράφεται παρουσία ενός κοινού συμβολαιογράφου καθώς επίσης και ενός δικηγόρου.

Οι φόροι μεταβίβασης πληρώνονται αμέσως πρίν υπογραφεί η σύμβαση. Οι φόροι μεταβίβασης, οι δημόσιες αμοιβές συμβολαιογράφων και οι αμοιβές δικηγόρων ανέρχονται σε 9 έως 14% της «αντικειμενικής αξίας» της ιδιοκτησίας. (Ο όρος "αντικειμενική αξία" αναφέρεται στην τιμή που υπολογίζεται από τις οικονομικές εφορίες για κάθε ιδιοκτησία σε κάθε περίπτωση χωριστά).

Ένα άλλο σύστημα καταγραφής της ιδιοκτησίας είναι το εθνικό κτηματολόγιο. Σύμφωνα με αυτό το σύστημα, οι ιδιοκτησίες αρχειοθετούνται με βάση τον κτηματολογικό τους αριθμό, ανεξάρτητα από το ποιος είναι ο ιδιοκτήτης. Το εθνικό κτηματολόγιο εισάγεται αυτήν την περίοδο σε όλη την Ελλάδα και προς το παρόν έχει εφαρμοστεί μόνο σε μερικούς δήμους.

Οι αλλοδαποί επιτρέπεται να αγοράσουν ιδιοκτησίεςσε όλες τις περιοχές της Ελλάδας με εξαίρεση το έδαφος σε ή κοντά στα σύνορα της χώρας.